KI-Transparenzerklärung

Wir bauen, begleiten und betreiben KI-Systeme — und wir nutzen sie selbst. Diese Erklärung sagt offen, wo in unserer Arbeit Künstliche Intelligenz im Spiel ist, wer dafür verantwortlich ist und wie wir Ergebnisse prüfen. Sie orientiert sich an der Verordnung (EU) 2024/1689 (KI-VO / EU AI Act) und ergänzt unsere Datenschutzerklärung.

Stand: Oktober 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für den Einsatz von KI-Systemen in diesem Unternehmen ist: Fey Consulting GmbH Augustenthaler Str. 87 56567 Neuwied E-Mail: p.fey@fey-consulting.de

2. Ansprechpartner für KI-Compliance

Fragen zum KI-Einsatz, zur Kennzeichnung von Ergebnissen oder zu dieser Erklärung beantwortet Pierre Fey (Geschäftsführung) unter p.fey@fey-consulting.de.

3. Allgemeines zur KI-Nutzung

KI ist für uns Werkzeug und Gegenstand der Arbeit: Wir setzen sie in der eigenen Wissensarbeit ein und wir führen sie bei Kunden als betreibbares System ein. In beiden Rollen gilt derselbe Grundsatz — KI unterstützt, der Mensch verantwortet.

Welche Dienste freigegeben sind, welche Daten hineindürfen und wie Ergebnisse geprüft werden, regelt eine verbindliche interne KI-Richtlinie. Sie gilt für alle Mitarbeitenden und für alle Personen, die in unserem Auftrag arbeiten.

4. Zweck und Einsatzbereiche

Wir nutzen KI-Systeme — in der Regel große Sprach- und Bildmodelle über die Oberflächen und Schnittstellen etablierter Anbieter — für:

• Entwürfe, Strukturierung und sprachliche Überarbeitung von Texten (Website, Beiträge, Angebote, Unterlagen) • Recherche, Auswertung und Zusammenfassung von Material • Übersetzungen • Entwürfe für Bild-, Audio- und Videoinhalte • Software, Skripte und Automatisierungen (Code-Entwürfe, Szenarien in Automatisierungsplattformen) • Wissensmanagement: Aufbereitung interner Dokumentation und Suche darin • Vorbereitung und Nachbereitung von Workshops, Analysen und Gesprächen (etwa Notizen und Protokolle) • Unterstützung bei der Beantwortung von Anfragen • Material für Mentoring und Sparring

Kein Ergebnis geht ungeprüft nach außen. Fachliche Richtigkeit, Quellen, Zahlen und Tonalität verantwortet immer ein Mensch.

5. Kennzeichnung und Ergebnistransparenz

Inhalte, die wesentlich mit KI erzeugt wurden, kennzeichnen wir. Maßstab ist der Anteil der Maschine am Ergebnis: Eine Rechtschreibprüfung kennzeichnen wir nicht, einen von KI entworfenen Text oder ein generiertes Bild schon.

Wir verwenden dafür Hinweise in dieser Art: • Veröffentlichte Texte: „Dieser Beitrag wurde mit Unterstützung von KI erstellt und redaktionell geprüft.“ • Bilder, Audio und Video: „Mit KI erzeugt.“ • Analysen und Auswertungen: Hinweis auf das verwendete Verfahren und die Datengrundlage • Kundendokumente: Hinweis in der Fußzeile oder am Ende des Dokuments

Synthetische Bild-, Audio- und Videoinhalte werden als solche ausgewiesen (Art. 50 KI-VO). In direkter Kommunikation antwortet bei uns ein Mensch; sollten wir dafür künftig einen KI-Assistenten einsetzen, wird er vor dem ersten Kontakt als solcher erkennbar gemacht.

6. Datenquellen und Datenverarbeitung

Grundlage der Ergebnisse sind öffentlich zugängliche Quellen, unsere eigenen Inhalte und Unterlagen, die Kunden uns für ein Projekt übergeben.

Personenbezogene Daten geben wir nur in KI-Systeme, wenn es dafür eine Rechtsgrundlage gibt und der Dienst dafür freigegeben ist; besondere Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 DS-GVO grundsätzlich nicht. Wo es für den Zweck genügt, arbeiten wir mit anonymisierten oder gekürzten Angaben.

Bei den eingesetzten Diensten nutzen wir, soweit angeboten, geschäftliche Zugänge, bei denen Eingaben nicht zum Training der Modelle verwendet werden. Welche Anbieter die Website selbst einbindet und auf welcher Rechtsgrundlage, steht in unserer Datenschutzerklärung.

7. Entscheidungslogik

Unsere KI-Systeme entscheiden nicht über Menschen. Es findet keine automatisierte Entscheidung im Einzelfall einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DS-GVO statt.

KI bereitet vor, sortiert und schlägt vor. Angebote, Empfehlungen, Bewertungen und jede Form von Zusage trifft eine Person bei uns — und sie ist auch dafür ansprechbar.

8. Risiken und Limitationen

KI-Ergebnisse können falsch sein, obwohl sie überzeugend klingen. Wir rechnen mit: erfundenen Fakten und Quellen, veraltetem Wissensstand, unzulässiger Vereinfachung komplexer Sachverhalte, Verzerrungen (Bias) aus den Trainingsdaten und einer sprachlichen Glättung, die Unsicherheit verdeckt. Deshalb gilt die Prüfung aus Abschnitt 4 ohne Ausnahme, und bei Zahlen, Rechtsfragen und Aussagen über Dritte prüfen wir gegen die Primärquelle.

Bewusst ausgeschlossen sind Einsatzfelder mit hohem Risiko für Personen: Entscheidungen über Bewerbungen oder Beschäftigungsverhältnisse, Kreditwürdigkeit, Gesundheit, biometrische Identifizierung, Emotionserkennung sowie jede Praktik, die Art. 5 KI-VO verbietet. Für Beratung, die rechtlich oder steuerlich verbindlich ist, verweisen wir auf die jeweiligen Berufsträger.

9. Governance und Verantwortlichkeiten

Die Geschäftsführung verantwortet die KI-Strategie, gibt Dienste frei und pflegt die interne Richtlinie. Die Projektverantwortlichen verantworten den KI-Einsatz im jeweiligen Kundenprojekt, einschließlich Kennzeichnung und Prüfung der Ergebnisse. Alle Mitarbeitenden wenden die Richtlinie an und werden dafür geschult (KI-Kompetenz nach Art. 4 KI-VO).

Wir führen eine Übersicht der eingesetzten KI-Systeme und ihrer Zwecke und prüfen sie regelmäßig — ebenso diese Erklärung, sobald sich Einsatzbereiche, Dienste oder die Rechtslage ändern.

10. Rechte betroffener Personen

Soweit wir im Zusammenhang mit KI personenbezogene Daten verarbeiten, haben Sie die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch sowie das Recht, eine Einwilligung zu widerrufen. Einzelheiten stehen in unserer Datenschutzerklärung.

Sie können verlangen, dass ein Ergebnis, das Sie betrifft, von einem Menschen geprüft wird. Außerdem besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde; für uns ist das der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz.

11. Kontakt

Fragen, Hinweise oder Widerspruch zum KI-Einsatz richten Sie an: Fey Consulting GmbH Pierre Fey E-Mail: p.fey@fey-consulting.de