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AaaS (Automation as a Service) · Für B2B-Dienstleister und Agenturen

Dein Automation Team im Abo

Dein ausgelagertes Automatisierungsteam zum planbaren monatlichen Abo.

Wir unterstützen dich und dein Unternehmen fortlaufend dabei, Abläufe schneller, günstiger und mit weniger Fehlern zu automatisieren. Wir planen, entwickeln, betreiben und warten die Automatisierungen hinter deinen Geschäftsprozessen. Neue Use Cases, KI-Workflows, Support und regelmäßige Schulungen sind inklusive.

Jetzt direkt Abo sichern

3 Plätze verfügbar

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  • Zero-Disruption-Ansatz
  • Monatlich kündbar
  • Immer skalierbar

Diese Kunden vertrauen uns bereits

Kunden
+50
Stunden
+127.623
Jahre IT & Prozesse
+20
Warum Automation im Abo

Unser Service ist schneller als einstellen, verlässlicher als Freelancer und skaliert einfacher als ein eigenes Team.

Ein internes Team musst du erst finden und einarbeiten. Es bringt mehr Bindung und Kosten mit sich. Freelancer starten jedes Mal von vorn und liefern unplanbare Kosten. Wir starten mit erprobten Abläufen, sind durch ein planbares Abo immer verfügbar, entwickeln dein Unternehmen stetig weiter und skalieren auf Wunsch einfach mit.

Kriterium
Fey ConsultingAutomation im Abo
Eigene Stelle
Freelancer
Erste Ergebnisse
Bereits im Onboarding
Erst, wenn die Stelle besetzt und eingearbeitet ist
Nach Angebot, Briefing, Freigabe und Einarbeitung
Bei Fehlern
Das Monitoring meldet den Fehler, wir beheben ihn
Hängt daran, wer gerade Zeit hat
Nur, wenn Budget verfügbar ist
Urlaub und Krankheit
Ein Team, keine einzelne Person
Die Kollegen bekommen nichts davon mit
Ist einfach nicht verfügbar
Ein Tool ändert sich
Wir passen Schnittstelle und Workflow im Abo an
Landet auf der Liste neben dem Tagesgeschäft
Muss erst neu beauftragt werden
Kosten
Fester Monatsbetrag, alles inklusive
Gehalt plus Recruiting, Tools und Führung
Stunden oder Tagessätze, schwer planbar
Mehr Bedarf
Dein Abo skaliert einfach mit
Bis zur nächsten Einstellung vergehen Wochen, und sie kostet doppelt
Ein zweiter Freelancer kommt dazu, als Konkurrent statt als Teamkollege
Überblick
Jederzeit Einblick in den Stand
Musst du selbst nachhalten, ein Reporting gibt es nicht
Rechnung ja, Bericht selten und nur gegen Aufpreis
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Was im Abo steckt

Von der Idee bis zum Betrieb. Alles in einem Abo.

Dein Automation Abo deckt den kompletten Lebenszyklus von KI-Workflows ab: von der ersten Entwicklung bis zu Monitoring und Wartung.

  • Abläufe automatisieren

    Wir entwickeln maßgeschneiderte Automatisierungen und KI-Workflows für dein Unternehmen und bringen gleichzeitig Best Practices mit.

  • Voll überwacht

    Jeder Ablauf wird laufend überwacht. Hakt etwas, wissen wir es sofort und kümmern uns, bevor dein Kunde es bemerkt.

  • Gewartet und betreut

    Ändert sich ein Tool oder eine Schnittstelle, passen wir die Automatisierung an. Support gibt es dazu, und eine interne Dokumentation sorgt für reibungslose Übergaben.

  • Kontinuierliche Verbesserung

    In der längeren Zusammenarbeit lernen wir dein Unternehmen immer besser kennen. Das führt zu noch besseren, proaktiven Ergebnissen.

So läuft die Zusammenarbeit

Ein fester Kreislauf, der sich in regelmäßigen Zyklen wiederholt.

Start: Kickoff und Inventur deiner Abläufe

  1. 01

    Planen

    In regelmäßigen Zyklen legen wir gemeinsam fest, welche Punkte aus dem Backlog als Nächstes drankommen. Neue Ideen landen jederzeit im Backlog.

  2. 02

    Umsetzen

    Wir setzen die Automationen um und testen sie intern. Bei offenen Fragen melden wir uns direkt bei dir.

  3. 03

    Testen

    Du testest mit echten Fällen aus deinem Alltag. Passt etwas noch nicht, geht es zurück in die Umsetzung.

  4. 04

    Live gehen

    Nach deiner Freigabe geht die Automation live, dokumentiert und mit Schulung für dein Team. Dann startet die nächste Runde.

  • Volle Transparenz

    Du siehst zu jeder Zeit, woran wir gerade arbeiten, wie der Fortschritt ist und was als Nächstes passiert.

  • Regelmäßige Check-ins

    Darin besprechen wir Prioritäten, neue Ideen und die nächsten Schritte.

  • Direkte Kommunikation

    Einfach und bequem per Chat und Projektmanagement-Tool.

Einsatzbereiche

Wo wir in deinem Unternehmen automatisieren.

Wir starten dort, wo bei dir die meiste Handarbeit liegt. Diese Bereiche decken wir im Abo ab.

  1. Vertrieb & CRM

    Anfragen landen sortiert im CRM, Follow-ups gehen pünktlich raus und Angebote entstehen aus den Daten, die schon da sind. Dein Team verkauft, statt Felder zu pflegen.

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  2. Finanzen & Buchhaltung

    Belege werden erkannt und zugeordnet, Rechnungen entstehen aus erfassten Zeiten und Pauschalen, offene Posten melden sich von selbst. Du gibst frei, statt zusammenzusuchen.

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  3. Dokumente & Verträge

    Verträge, Angebote und Protokolle entstehen aus Vorlagen, gehen zur Unterschrift und landen am richtigen Ort. Niemand sucht mehr nach der letzten Fassung.

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  4. Onboarding & Team

    Neue Kunden und neue Mitarbeitende starten mit fertigen Zugängen, Projekten und Aufgaben. Willkommensmails, Ordner und Einweisungen laufen ab, ohne dass jemand daran denken muss.

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  5. KI-Agenten & KI-Workflows

    KI liest Anfragen, fasst Gespräche zusammen und schreibt Entwürfe auf Basis deines Wissens, zum Beispiel mit Langdock. Was Preise und Zusagen betrifft, entscheidet ein Mensch.

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  6. Interne Abläufe & IT

    Zugänge anlegen und entziehen, Freigaben einholen, Berichte verschicken, Daten sichern. Die Arbeit im Hintergrund läuft geregelt, statt an einer Person zu hängen.

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  7. System-Integrationen

    Wir verbinden CRM, awork, Buchhaltung, Mail und deine eigenen Werkzeuge über Make und Schnittstellen. Auch Systeme ohne fertige Anbindung bringen wir zusammen, damit Daten nur noch einmal gepflegt werden.

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Pierre Fey
Wer dahinter steht

Pierre Fey

  • 20 Jahre Prozess- und Automatisierungserfahrung
  • 50+ Kunden in CRM, Systemintegration und Automatisierung
  • Make Certified Silver Partner
  • Langdock Partner
  • Gründer und Geschäftsführer der Fey Consulting GmbH
Ehrliche Auswahl

Das sind die Voraussetzungen für eine Zusammenarbeit.

Ungeeignet

  • Weniger als etwa 1 Mio. € Jahresumsatz: Dann ist ein Umsetzungsprojekt zum Festpreis der bessere Einstieg
  • Du suchst vor allem 1:1 Beratung: Dafür gibt es Fractional CAIO
  • Die Geschäftsführung hält sich raus und gibt alles nach unten ab
  • Du suchst ein einmaliges Projekt statt laufendem Betrieb: Dann lohnt sich ein Umsetzungsprojekt
  • Niemand im Team kann rund 2 Stunden pro Woche einbringen
  • Die Abläufe sind noch nicht einmal grob geklärt
  • Alles soll auf einmal automatisiert werden, statt mit einem Ablauf zu starten
  • Dein Unternehmen arbeitet in einer unethischen Branche

Geeignet

  • Ab etwa 1 Mio. € Jahresumsatz, als Agentur oder B2B-Dienstleister mit viel wiederkehrender Arbeit
  • Du willst wachsen, ohne im gleichen Takt Leute einzustellen
  • Mehrere Systeme im Einsatz, etwa CRM, Projektmanagement und Buchhaltung
  • Systeme in der Cloud, die sich über Schnittstellen anbinden lassen
  • Inhaber oder Geschäftsführung ist mit an Bord und legt gemeinsam Prioritäten fest
  • Schnelle Entscheidungen: Themen können sehr kurzfristig entschieden werden
  • Eine feste Ansprechperson mit rund 2 Stunden pro Woche, die die Abläufe kennt und Freigaben geben kann
  • Budget für laufenden Betrieb: ein monatliches Abo statt eines einmaligen Projekts
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Du suchst ein Einzelprojekt oder ein 1:1-Sparring?

Das Abo

Dein Automation Team im monatlichen Abo.

Abo

Automation as a Service

Dein ausgelagertes Automatisierungsteam. Wir entwickeln und betreuen die Abläufe hinter deinem Unternehmen. Einfach, flexibel und skalierbar.

Investition

Ein fester Betrag pro Monat.

Richtet sich nach Umfang, Systemen und Betreuung. Wir klären ihn im Gespräch, du bekommst ihn danach schriftlich.

  • Monatlich kündbar
  • Monatlicher Bericht
Gespräch vereinbaren

3 Plätze verfügbar

  • Planung, Entwicklung, Betrieb und Wartung deiner Automatisierungen
  • Gemeinsames Backlog für neue Use Cases und KI-Workflows
  • Gemeinsame laufende Priorisierung
  • Monitoring: Wir greifen ein, bevor ein Fehler bei deinen Kunden ankommt
  • Regelmäßige Strategie- und Review-Termine
Pierre Fey
Pierre FeyGründer und Geschäftsführer, Fey Consulting
Häufige Fragen

Klartext vor dem Gespräch.

Was ist Automation as a Service?

Wir richten die Automatisierungen und KI-Workflows hinter deinen Abläufen ein und betreuen sie laufend: überwachen, pflegen, weiterentwickeln. Dein Team und deine Systeme bleiben, wie sie sind. Was im Januar läuft, läuft auch im März noch.

Wie funktioniert Automatisierung im Abo?

Du zahlst einen festen Betrag pro Monat. Dafür planen, entwickeln, betreuen und verbessern wir deine Automatisierungen fortlaufend. Neue Abläufe kommen aus dem gemeinsamen Backlog dazu, ohne dass du jedes Mal ein neues Angebot einholen musst. In regelmäßigen Terminen legen wir zusammen fest, was als Nächstes drankommt.

Was kostet AaaS?

Der Preis richtet sich nach dem Umfang, den wir gemeinsam definieren.

Welche Abläufe könnt ihr automatisieren?

Fast alles, was sich wiederholt und nach festen Kriterien läuft oder ein klares Ziel hat. Für Letzteres setzen wir KI-Workflows ein. Typisch sind Anfragen und Angebote im CRM, Rechnungen und Belege, das Onboarding von Kunden und Mitarbeitenden, Dokumente und Verträge, Berichte und die Kommunikation mit Kunden. Jeder Ablauf wird für deine Werkzeuge entwickelt, nicht aus einer Vorlage übernommen.

Automatisiert ihr auch interne IT-Abläufe?

Ja, im selben Abo.

Wie lange dauert es, bis der erste Ablauf läuft?

Die ersten Ergebnisse folgen in der Regel direkt nach dem Onboarding.

Mit welchen Tools arbeitet ihr?

Vor allem mit Make für Automatisierungen.

Könnt ihr Abläufe über mehrere Systeme hinweg verbinden?

Ja, komplexe Automatisierungen über mehrere Systeme sind unsere Spezialität.

Gibt es Support rund um die Uhr?

Nein. Das Monitoring läuft rund um die Uhr und meldet Fehler sofort. Persönlich erreichst du uns Montag bis Freitag von 9 bis 17 Uhr.

Warum nicht einfach jemanden für Automatisierung einstellen?

Eine eigene Stelle heißt Suche, Einarbeitung, Gehalt und Wissen, das an einer Person hängt. Im Abo startest du sofort mit einem eingespielten Team, das viele Werkzeuge kennt.

Für welche Unternehmen eignet sich AaaS?

Für Agenturen und B2B-Dienstleister ab etwa 1 Mio. € Jahresumsatz, in denen viel wiederkehrende Arbeit über mehrere Systeme läuft. Kleinere Teams starten meist besser mit einem Umsetzungsprojekt zum Festpreis: ein Ablauf, fertig entwickelt und übergeben.

Setzt ihr auch KI ein?

Ja, wo sie etwas bringt: Anfragen einordnen, Gespräche zusammenfassen, Entwürfe aus deinem Wissen schreiben. Wo eine feste Regel reicht, bleibt es bei der Regel. Das spart Modellkosten.

Der nächste Schritt

30 Minuten. Danach weißt du, welcher Ablauf zuerst dran ist.

Lautet die ehrliche Antwort „noch nicht“, sagen wir dir das. Auch das ist ein Ergebnis.

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  1. Gespräch

    30 Minuten, kostenlos, per Video

  2. Bestandsaufnahme

    deine Abläufe, gemessen, mit Reihenfolge

  3. Umsetzung oder Service

    als Projekt zum Festpreis oder als AaaS, monatlich kündbar